Cel mai bun mod de a te prezenta în cinci situații potențial incomode

Acesta este exact modul în care puteți face o primă impresie bună în e-mail, la un eveniment de rețea, într-un interviu de angajare și multe altele.

Cel mai bun mod de a te prezenta în cinci situații potențial incomode

Aici ești, în fața persoanei sau a publicului pe care vrei să-l impresionezi cu ideea ta ucigașă. Știi că le va plăcea, dar ești atât de preocupat să-ți scoți terenul, încât să te descurci și să treci peste (sau să treci cu vederea) cea mai importantă parte: să le spui cine ești.

Punctul introducerilor în lumea afacerilor este să vă stabiliți rapid credibilitatea față de persoanele cu care comunicați, conform Sylvia Baldock , un expert în dezvoltare de leadership care este, de asemenea, un vorbitor profesionist experimentat , antrenor, antrenor și guru de networking. Din păcate, cei mai mulți oameni își deseori prezențele, ceea ce lasă publicul lor lipsit de idei despre ceea ce au de spus, care urmează, în cel mai bun caz, sau chiar ofensat, în cel mai rău caz.

Lucruri pe care nu ar trebui să le faci niciodată, inclusiv întreruperea conversației pentru a-ți anunța numele, doar vorbind despre tine, împingându-ți cartea de vizită sau fluturașul în mâna cuiva sau intrând în „modul de vânzare”, spune Baldock. Din păcate, pentru multe profesii, cele de mai sus constituie introducerea lor prea des.

Deci, ce face o introducere bună? Depinde de mediu și de audiență, dar dacă îl trageți bine, vă va lăsa publicul mai dispus - sau chiar încântat - să audă ce mai aveți de spus. Iată cum să vă prezentați practic în orice situație.

Într-un e-mail

În cele din urmă ați primit acea adresă de e-mail pentru acel VC pe care sperați să îl investiți în compania dvs. sau jurnalistul pe care sperați că îl va scrie despre acesta. Acum nu-l aruncați trimițând un e-mail complet generic. Dacă doriți ca cineva pe care nu l-ați întâlnit niciodată să își ia timp din ziua sa pentru a vă citi pitch-ul, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să-i impresionați de ce ar trebui să vă citească e-mailul peste alte zeci.

E-mailurile reci sunt rareori bine primite în zilele noastre. Suntem atât de supraîncărcați cu e-mailuri, încât rareori chiar le deschidem de la persoane necunoscute. Avem tendința de a le trata ca spam, spune Baldock. Dacă trebuie să trimiteți una, începeți cu un subiect foarte impactant, care este personalizat pentru persoana respectivă și pentru nevoile sale actuale.

Dacă i-ai mai întâlnit - chiar și pe scurt - Baldock spune că un subiect extraordinar este „A fost minunat să te cunosc. Dacă nu i-ați mai întâlnit, încercați să găsiți o cunoștință reciprocă, obțineți permisiunea lor și deschideți cu subiectul Prietenul / clientul nostru comun (spuneți-le numele) crede că ar trebui să discutăm. Acest lucru creează imediat o conexiune, care probabil îi va stimula să citească cel puțin primele rânduri ale mesajului. Nu pierdeți aceste rânduri: reamintiți-le imediat cine sunteți, unde v-ați întâlnit (sau de ce o cunoștință reciprocă crede că ar trebui) și ce faceți (Salut John, este Michael de la ABC Labs. Sunt șeful mașinii învățând acolo, pe cine ai cunoscut la TED Talk săptămâna trecută.). Apoi, ajungeți la punctul în care dvs. - și experiența / afacerea / ideea dvs. - puteți beneficia pe toți cei implicați.

La telefon

Introducerile telefonice pot provoca anxietate, mai ales dacă sunăm pe cineva pe care abia îl cunoaștem sau pe care nici măcar nu l-am întâlnit niciodată.

Din fericire, Baldock spune că este simplu să te relaxezi, astfel încât să poți suna natural. Ridică-te - ești întotdeauna mult mai puternic când ești în picioare - și zâmbește - îți face vocea să sune mult mai caldă. Încălzirea vocală este bună, mai ales dacă nu ați vorbit prea mult în acea zi - sunete fonice „B” „d” „g” –Încălziți palatul dur și din nou sunete fonice „M, n, ing” încălziți palatul moale. Cântând „Doh a Deer” urcarea și coborârea octavelor este, de asemenea, o mare încălzire.

Aceste exerciții vă vor face să sunteți calzi și autentici, scăzând apărarea persoanei (și înclinația de a închide). Acum, faceți ceea ce ați face într-un e-mail: spuneți-le cine sunteți, de ce contați și unde / dacă v-ați întâlnit. Ține-l scurt. Și un lucru care vă va îndrăgi cu siguranță: după introducerea dvs., întrebați-le cât timp au pentru un chat chiar acum - și respectați acea cronologie. Vor aprecia și vor fi mai receptivi la tonul dvs.

La un interviu de muncă

Introducerile în persoană pot fi chiar mai nervoase decât cele virtuale. Poate că acest lucru nu este nicăieri mai adevărat decât atunci când te prezinți la un interviu de angajare.

La un interviu de angajare, viitorul angajator probabil știe deja multe despre dvs. datorită CV-ului și prezenței pe rețelele sociale. Ceea ce caută într-o primă introducere personală este apoi o atmosferă bună și naturală. Această persoană pare o persoană prietenoasă cu care ar putea lucra celălalt personal al meu zi de zi sau tipul ăsta pare un ciudat?

Fii tu însuți - nu încerca să falsifici încrederea, ci doar să fii autentic, spune Baldock. A face o primă impresie bună este de fapt foarte simplu: zâmbește, spune-ți numele și întinde o mână și ți-ai închis destul de mult intro. O strângere de mână fermă și un zâmbet cald fac un drum lung pentru a face prima impresie corectă. De asemenea, menționați ceva ce ați observat despre companie sau clădire pe drum, doar pentru a începe cu o notă ușoară. Dacă nu se ridică să vă întâmpine - nu o luați personal - acesta este doar modul în care operează. Ridicați-vă deasupra și întindeți mâna pentru a le da mâna cu încredere și întrebați dacă este bine să vă așezați.

Într-o întâlnire de companie

Dar ce zici de o situație în care ai primit deja slujba și acum este treaba ta să dai o discuție mare unui grup mare de angajați? În funcție de mărimea companiei, unii vă pot cunoaște, iar alții nu. În acest caz, Baldock spune că cel mai bine este să îi tratezi pe toți în mod egal și să presupunem că nimeni nu știe cine ești sau de ce ar trebui să te asculte. Acest lucru ajută la scăderea apărării și nu va face pe nimeni să simtă că nu știe.

De asemenea, spre deosebire de prezentările individuale de e-mail, telefon sau interviuri de angajare, dacă vă adresați unui public numeros, acesta este momentul în care puteți aduce ajutor și să vă prezinte altcineva. Aceasta este cunoscută ca o introducere călduroasă și vă ajută să arătați mai puțin arogant dacă doriți ca oamenii să știe de ce sunteți atât de grozavi. Imaginați-vă un vorbitor pe scenă care spune Sunt directorul financiar și, de asemenea, cel mai bine vândut autor al New York Times, care a scris cea mai populară carte de afaceri a anului. Genul ăsta o face să sune o vanitoasă, nu-i așa? Acum imaginați-vă dacă altcineva din companie o prezintă, spunând: Jenny nu este doar directorul nostru financiar, ci este și cel mai bine vândut autor al New York Times al celei mai populare cărți de afaceri a anului. Vezi diferenta?

De asemenea, dacă aveți pe cineva să vă prezinte, atunci când este rândul dvs. să vorbiți după introducere, luați în considerare să vă luați în jos o crestătură, spune Baldock. Umorul care se depreciază de sine va aduce publicul de partea dvs. foarte repede și îi va liniști.

La un eveniment de rețea

Acest scenariu final este, de asemenea, unul dintre cele mai ușoare, deoarece majoritatea evenimentelor de rețea sunt destul de casual, odată ce oamenii se amestecă cu băuturi în mâinile lor. Ce se întâmplă dacă vezi pe cineva important pe care vrei să faci impresie? Șansele sunt dacă sunt atât de importante, au deja un grup de oameni în jurul lor. Indiferent de ceea ce faceți, nu încărcați doar, forțați-vă în conversație și puneți o carte de vizită în fața persoanei.

Dacă are un grup mare de oameni în jurul său, are ceva special de oferit sau este foarte carismatic și va fi obișnuit cu oamenii care vor să se conecteze cu el, spune Baldock. Mergi la grup cu încredere și atrage atenția. [El] controlează în acel moment, așa că vrei să le atragi atenția. De nouă ori din 10 vor da din cap sau vor face contact vizual recunoscând că sunteți acolo și vă invită subliminal să vă înscrieți. Când există o pauză în conversație, el sau altcineva va spune inevitabil, „vino și alătură-te nouă” sau „ce faci? & Apos;

Și iată-l: tocmai ți s-a cerut să te prezinți fără să spui niciodată un cuvânt. Doar un lucru, spune Baldock. Asigurați-vă că aveți un răspuns excelent la această întrebare frecventă - nu dați doar un titlu de post, deoarece acea conversație înăbușitoare. Spuneți-le beneficiile a ceea ce faceți, astfel încât să dorească să solicite mai multe.